1. Werkgroep 'Scheidsrechterstekort'

​

Als we niets doen hebben we over enkele jaren enkel nog scheidsrechter in promo1. Elk jaar stopt er wel een scheidsrechter, of promoveert een scheidsrechter naar nationale. De gemiddelde leeftijd ligt hoger dan 60. Het aantal scheidsrechters dat stopt zal dus elk jaar toenemen. Momenteel hebben we geen scheidsrechters in promo 4.

We stellen een (beleids)plan op om het tekort aan scheidsrechters aan te pakken, met de ambitie om elk jaar 8 nieuwe scheidsrechters te vinden.

​

Status aug 2025:

- Intussen hebben we 2 examenrondes achter de rug en zijn 15 deelnemers geslaagd. Nu afwachten of zij ook blijven fluiten. Er zijn echter een aantal scheidsrechters gestopt (dit aantal zal ook elk jaar toenemen gezien de hoge gemiddelde leeftijd). Het 1e jaar halen we dus net de ambitie van 8.

- We gaan nu inzetten op een het stimuleren van de clubs om scheidsrechters te vinden, net zoals ze op zoek gaan naar trainers. Zo hebben we een mooie campagne gelanceerd de voorbije maanden, en starten dit seizoen met Start2Volley Referee.

- In 2026 stellen we ook een soort quiz / testexamen op met 50 vragen voor onze U17 en U19 spelers. Dit geeft ons jonge spelers de kans de spelregels beter te kennen, maar misschien ontdekken de clubs zo ook nieuwe scheidsrechter-talenten.

​​

Status jun 2026:

- we blijven nieuwe jonge scheidsrechters aanwerven. 

- 25% van onze scheidsrechters is jonger dan 30 jaar. Een enorme mooie evolutie.

- alle S2V Referee tshirts zijn verdeeld. In sommige clubs worden deze zeker verdeeld. De clubs vragen wel zelf geen gratis tshirts aan.

- Momenteel bekijken we de opzet van digitale oefenstof om op die manier de spelregels te leren kennen.

​

​

​

2. Werkgroep 'sustainable & fair finance'

​

Als er niets veranderd, dan blijft de boekhouding ook vrij stabiel, en moet we ons geen zorgen maken. Maar de laatste jaren is er wel veel veranderd. De kosten stijgen enorm, we krijgen minder subsidie (oa voor selectie-werking), we hebben een paar volatiele/onzekere inkomsten, we moeten zwaar investeren in scheidsrechters, etc... . Aan de andere kant zien we dat onze clubs veel boetes betalen (die willen we omlaag = minder inkomsten) en zijn een aantal zaken eerlijker doorrekenen (bijv scheidsrechtertekort met max van 4).

Om te beginnen moet elk #teamVVB gaan budgetteren. Wat is mijn budget voor volgend seizoen. En dat moeten we monitoren: wanneer gaan we over budget? Hoe sturen we dan bij? 

Ten tweede willen we dat elke uitgave wordt ondersteund met solide inkomsten, en dat de clubs in hun factuur zien waarvoor ze betalen. 

​

Status aug 25:

- We hebben een budget-framework opgesteld dat ons toelaat alle kosten en uitgaven te budgetteren, te meten, en op te volgen. Dit werd toegelicht op de AV 2025. Vanaf juli 2025 starten de boekingen en metingen volgens dit principe.

- Op de selectie-werking na, hebben we voor elk domein de inkomsten benoemd (=obv solide inkomsten). Zo wordt het lidgeld voor senioren integraal gebruikt voor de cel facilities (scheidsrechters/homologaties).

- De webinar boete-preventie werd in aug gegeven (107 inschrijvingen). Hopelijk gaan we nu minder boetes moeten geven tijdens 25-26. 

- Het huidig systeem voor de scheidsrechterbijdragen was zeer onrechtvaardig (veel ongenoegen bij vele clubs). Het max van 4 is opgeheven (tgv fair finance), Maw elk seniorenteam moet bijdragen in scheidsrechters. De boete voor een tekort werd verlaagd van 500€ naar 440€ per SR-tekort. De telling is gebeurd in jun 25. In jun 26 zal deze nieuwe regel toegepast worden.

​​

Status jun 26:

- We hebben nu voor de eerste keer al onze uitgaven kunnen oplijsten per kostenplaats. Met deze cijfers kunnen we nu op basis van de uitgaven een kwalitatief budget opstellen voor het volgende seizoen.

- Het controleren van wedstrijdbladen gebeurd nog niet op regelmatige basis, en vaak ook weken nadat de wedstrijd is gespeeld. Dit seizoen werd een toepassing gemaakt die automatische controles doet, zodat we op wekelijkse basis de overtredingen kunnen vaststellen. uiteraard blijft het onze doelstelling om minder boetes te hebben. Dit proberen we te tackelen door de clubs inzichten te geven in de boetes, en via webinars.

- Voor de selectiewerking hebben nog steeds geen funding. In de werkgroep is vooralsnog geen oplossing gevonden voor een duurzamen inkomstenbron. Wel vele ideeën, zoals verkoop van tenues, organisatie sportkamp, etc... allen zeer tijdsintensief. We hebben (nog) geen meerderheid gevonden om de ouders te laten bijdragen.

​

3. Werkgroep digitalisering en communicatie

​

Om onze administratie efficiënter te krijgen, moeten we digitaliseren. 

Om onze communicatie naar alle leden te verbeteren, moeten migreren naar een topnotch communicatie platform.

In deze werkgroep installeren we enerzijds Twizzit (ondersteunen selectiewerking, indienen onkosten, inschrijvingen voor events, agendabeheer, etc.. ) anderzijds bouwen we met WIX een nieuwe website, gericht op al onze leden (oa alle nodig info voor nieuwe ouders, gerichte info voor sportcel/trainer/speler/scheids/clubbestuur, alles over VVB en de verschillende competities, ...)

​

Status aug 25: 

- Twizzit is volledig operationeel: inschrijvingen, communicaties, onkostenbeheer, ondersteunen selectie-ploegen, .. gebeuren nu via twizzit.

- Op 1 september werd de nieuwe website gepubliceerd. Deze kent een opbouw die de volledige service-ketting omvat, met de diensten van Volley Vlaanderen perfect geïntegreerd. De website is vooral opgezet voor 3 doelgroepen: de werkende leden in de clubs (trainers, bestuursleden, sportieve cellen, markeerders, ..), voor alle nieuwe ouders/spelers (waar kan ik terecht als speler, ongeacht mijn leeftijd), voor de selecties (hoe werkt het, wie is geslecteerd, etc). Heel handig is de mobiele versie, waar de mensen in de zaal via Quick-links heel snel toegang hebben tot belangrijke info (reglementen, annorama, contacten,..).

​​

Status jun 26:

- Twizzit en website werken goed.

​

Deze werf is succesvol beëindigd.

​

4. Werkgroep 'topsport VVB'

​​

Reeds enkel jaren krijgen voor onze selectie-werking geen financiële steun meer van Volley Vlaanderen. Hoe kunnen we onze 'topsport' werking binnen VVB blijven continueren. 

Om de nodige funding hiervoor te vinden, moeten we heel scherp kunnen benoemen waarom we aan selectiewerking doen: waarom doen we het?

We kijken ook naar de toekomst, uiteraard steeds in overleg met Volley Vlaanderen.

​

Status aug 25:

- We hebben een grondige analyse gemaakt van onze selectie-werking: waarom doen we het? Wat is de win voor de clubs? Wat zijn onze doelstellingen? Dit hebben we nu mooi uitgeschreven. Binnenkort doen we hierover een communicatie naar de clubs. 

- Funding van de selectiewerking: Op dit moment blijft dit een moeilijk verhaal. De ouders geld vragen voor de geselecteerden ligt momenteel nog heel  moeilijk. Momenteel proberen we alternatieve inkomsten-bronnen te benoemen (oa uitbesteden van Brabantse tornooien, sportkamp). Overleg met de clubs lijkt hier zeker nodig.

​​

Status jun 26:

- Er is een operationeel beleid op papier gezet en goedgekeurd. De uitvoering van de plannen moeten we nu bekijken. Vermoedelijk hebben we hier extra handen voor nodig.

​

5. Werkgroep 'Late instromers'​

​

"Dankzij het EK zullen veel nieuwe kinderen beginnen met volleybal". "Als volleybal meer op TV komt door knappe prestaties van onze nationale ploegen, dan zullen meer kinderen willen volleyballen". Uitspraken die we geregeld horen. Er is echter 1 probleem: onze clubs zijn niet in staat om deze 'nieuwe' kinderen op te vangen. Heel vaak zijn deze kinderen ouder dan 13, en hebben de ganse basis-opleiding gemist (= late instromers). Een bijkomend issue is het enorm tekort aan infrastructuur.

De focus in deze werkgroep ligt op de late instromers: hoe kunnen we de clubs helpen om deze kinderen zo snel mogelijk op niveau te krijgen van hun leeftijdsgenootjes.

​

Status aug 25:

- In november gaan we een eerste poging doen om een late instromers competitie aan te bieden.

​

Status jun 26:

- De eerst Volley4Rookies werd positief onthaald door de deelnemende clubs. In seizoen 26-27 richten we opnieuw een Volley4Rookies competitie in.

​

​Deze werf is succesvol beëindigd.