Start van een nieuw indoor seizoen
1. Reglementen (okt-feb)
​Binnen Volley Vlaams-Brabant start de voorbereiding van het nieuwe indoor seizoen al in oktober van het lopende seizoen.​​
De scope:
-
Competitie-reglement (senioren/jeugd)
-
Beker-reglement (senioren/jeugd)
-
Scheidsrechter-reglement
-
Uitbestedingen
-
Boetes
​
Merk op: een provinciaal competitie- of bekerreglement baseert zich op het uniform volleybalreglement van Volley Vlaanderen, aangevuld met provinciale uitbreidingen, vnl operationeel gericht (bijv u11 2tg2 competitie, u19/u11-tornooi, uitbesteding tornooien aan clubs etc..)
​
​Dit is de tijdlijn die Team Indoor hanteert:​
-
10 oktober: verzamelen van gewenste aanpassingen aan reglementen. (elementen voor het uniform reglement worden doorgespeeld aan Volley Vlaanderen)
-
10 november: 1e bespreking van de gewenste wijzigingen (competitieleiders)
-
10 december: aanleveren van de gewenste wijzigingen + start schrijven reglementen
-
10 januari: voorleggen reglement ter goedkeuring op Team Indoor (1e maal), ter info op BO
-
10 februari: finaal goedkeuren reglementen ifv nieuwe seizoen -> startsein publicatie
-
1 april: ten laatste 1 april zijn de nieuwe reglementen gepubliceerd op de website én alle clubs worden hiervan op de hoogte gebracht via de ronde van Brabant.
​
Belangrijk: wij staan altijd open voor constructieve input van de clubs. indien clubs extra input/feedback willen geven ivm onze competities, moeten deze ten laatste oktober bij de competitieleiders gemeld worden.
​
Noot: Voor beachvolley is de voorbereidingsperiode uiteraard totaal anders. Het seizoen eindigt half augustus, en ongeveer rond oktober is men klaar met beleid en reglementen voor het volgende seizoen.
2. Ronde van Brabant (eind maart)
​Als het kader voor het nieuwe seizoen klaar is, richten we eind maart de ronde van Brabant in. Dit zijn 2 of 3 info-sessies op evenveel lokaties. Alle clubs worden hierop verwacht.
Op deze info-sessie vertellen we alles (nieuwe reglementen, competitie-wijzigingen, tijdlijn, aandachtspunten, ..) over het nieuwe seizoen.
​​
Met deze info kunnen de clubs aan de slag om zich de klaar te maken voor het inschrijven voor de provinciale competities.
3. Inschrijven van de ploegen (half april - half mei)
Rond 15 april openen we de inschrijvingen voor de competitie en beker.
Deze worden afgesloten op 15 mei.
​
Als alle inschrijvingen binnen zijn wordt er onmiddellijk werk gemaakt van de reeksen. Meestal zitten we rond de 100 reeksen (senioren + jeugd).​
4. Kalendervergadering & Bekertrekking (eind mei)
De kalendervergadering, meestal in de 3e week van mei, is verplicht voor de ontmoetingsverantwoordelijke van elke club. Ook de verantwoordelijke van de sportieve cel is best aanwezig.
Hier worden alle reeksen (vooral de jeugd) overlopen en de competitie-formats voorgesteld (bijv 1 ronde of 2 ronden).
De clubs hebben hier een laatste mogelijkheid om nog suggesties te doen qua reeksindeling.
​
Bijkomend is op deze avond ook de bekertrekking door de onschuldige hand van ... .
5. Inplannen competitie & bekerkalender (15 juni - 15 aug)
Na de kalendervergadering wordt er hard gewerkt aan het genereren van alle competities, rekening houdend met de wensen van elke ploeg (speeldata).
​
​Als deze klaar is publiceren we de kalenders in Volleyscores, ergens rond 15 juni.
6. De deadline (15 augustus)
Tot 15 augustus kan de ontmoetingsverantwoordelijke van elke club wedstrijden gratis verplaatsen, in overleg met de tegenstander.
Een wedstrijd kan om vele redenen niet gespeeld worden op de aangereikte datum:
- sporthal niet beschikbaar
- spelers in examenperiode
- groot clubevent
- clubstage
​​
OPGELET: Na 15 augustus wordt voor elke wedstrijdwijziging een stevige boete aangerekend. Een wedstrijdwijziging is dan ook absoluut te vermijden. In het verleden werd heel non-chalant omgegaan met de inplanning van wedstrijden met heel veel stress en veel werk tijdens het seizoen. Een wedstrijd verplaatsen kost de spelers, de trainers en de competitieverantwoordelijken van de 2 clubs en de vrijwilligers van Volley Vlaams-Brabant heel veel werk. Dit moet en kan absoluut vermeden worden door een goeie voorbereiding van de clubs.
​
Statuutploeg: in deze periode moet, via een aparte aanvraagformulier, het statuut worden aangevraagd voor ploegen die met spelers zal speler van een hogere leeftijdscategorie (zie jeugdreglement).
​